如何准备presentation

oz指南针团队

不知道豆瓣上和我一样需要经常做报告的人多不多，因为答应瓜要跟他分享我最近上课的内容，所以就结合自己以前的经验和最近的课整理了一下，也跟大家分享一下。

读硕士的时候只关心做实验，根本没有意识到怎样给别人讲自己的研究也是同等重要的事情。来新实验室以后boss的谆谆教导让我意识到：光闷头做实验而不会系统分析自己的研究，不知道如何串联起自己的结果，不懂如何理清思路把自己的成果清晰地展示出来，那就永远只是个技术员，即使最后侥幸能拿到学位，本质上还是个技术员。在我们实验室准备报告是一件大事，每次准备报告的时候，所有实验都可以停下来为报告让路。我不知道这是德国的惯例还是研究院的惯例，而且每次做完报告，小组内的结束后老板会针对报告做出反馈，研究院内的结束后全体PI会针对报告做出反馈，这种反馈无关实验结果，仅仅针对PPT的制作和做报告的技巧！

首先关于PPT的准备：
*不要使用花哨的模板，可以用最简单的白底板，或者自己做个简单的模板，我把我们院的模板稍微改了一下

* 要根据听众的类型来确定报告Introduction需要准备的内容。

一般听众会分为三个类别：专家，混合型，非专家。给哪种听众做报告更难一些呢？上课的时候老师问到这个问题，大多数人都选专家，因为大家都比较担心报告后的问题环节，担心专家会问些很高深难解的问题。最难的应该是混合型听众，讲太难了非专家听不懂，讲简单了专家觉得没意思……那给非专家讲就是最简单的了吗？也不见得，各位做科研的同学有试着给自己的祖父母讲自己的研究吗？或者简单一点给自己的父母讲过吗？如果让你讲能讲明白吗？

课间跟一个同学交流我目前听过影响最深的一个报告，是日本京都大学的一位教授做的与黑色素细胞发育相关的报告。然后这位同学开心地说，我也听过那个报告，也是我听过最好的！突然觉得自己好幸运听了那场报告。好在哪里呢？她的报告照顾到了每一个听报告的人，深入浅出，配合示意图以及live-imaging的短片，整个研究娓娓道来，有趣极了！真的是把我妈妈抓来听她也能听明白（当然前提是我妈妈能听懂英语）。

说起担心问题环节专家会提难以回答的问题，老师给大家分析了一下：其实你自己的课题做了这么久，你自己才是这个小小领域里最有权威的专家，有些问题甚至你的导师都不如你了解得更清楚，更不要提别的专家了，而且提问题的人大都自己也不知道答案，你可以放轻松慢慢理清自己的思路，给出自己的想法。那如果遇到有人故意刁难怎么办呢？虽然听众都很和善，这种情况还是可能发生，一般这种时候听众里就会有人挺身而出替你解围。老师说到这里的时候，我想起前段时间我的报告结束后，在评测环节，一个大学里的教授指出：有一个结果讲的不清楚，外行会听不懂。我就觉得特别不服气，因为讲之前我有考虑到这个问题，那张片子特意非常仔细地讲了怎么分析结果，对比哪些地方看变化。结果我还没开始辩解，旁边几个PI就开始为我辩解了，哈哈，尤其是有个PI大概跟我一样觉得他有点无理取闹，辩解的都有点气愤了。喵呜，所以问题环节要有自信。不知道的问题就谦虚地承认并表示自己回头会好好弄明白或者做进一步分析，或者自己有什么想法也可以跟提问题的人一起探讨……当然最基本还是扎实做科研，多读文献，专业储备要深。

* 每张幻灯片里只放会讲到的内容，有人看到这会说：这还用你说！实际情况是经常有人在PPT里放些根本不会讲到的内容，为了显示自己结果很多？当然也有时候是从别的用途的PPT里直接复制过来的。请讲之前自己至少顺一遍，删除不会讲到的内容，不然多余的内容只会混淆视听。

* PPT里忌讳有大段文字，即使列成一条一条的大段文字也不可取，因为听众很难做到一边听你讲一边默读。如果感觉文字非常有必要 那么可以尝试用关键词取代。

* 字体要统一。这里的统一除了指字体的选择，字体的大小，还有一层意思就是标题字体的位置也要统一，不然翻页的时候标题会跳来跳去，显得很不专业。

*图片：注意图片质量，原始示意图片如果清晰度不够，放大后会出现锯齿。PPT做好后自己顺的过程中要注意一下这一点，尽量用高像素的图片。

* 不要用太多颜色，老师说我们亚洲人喜欢做五颜六色的PPT，个人感觉是误解。不过科研相关的PPT做成五颜六色的确实不可取，一是显得不严谨，二是容易分散注意力。

* 如果PPT里有用到动画或短片，而报告时不是用自己电脑，讲之前检查好是否能正常工作。如果不是给小朋友作报告，尽量不要用太酷炫的动画效果。

* 每两张幻灯片之间的衔接要做好，PPT做好了讲的时候才能顺畅。

* 标题做到精确概括每张幻灯片的内容，即使讲的时候不够清晰到位，听众也能自己领会精神。

* 如果结果非常多，建议不同部分做个小结，这样有助于听众慢慢消化接受，不至于渐渐听不懂转去会周公。

* 很重要的一点，如果是同一个PPT用于不同用途，请仔细修改第一张幻灯片的信息（包括报告时间，地点或者会议主题），这样做是对听众的尊重。

*可以准备两张conclusion的幻灯片，一张放在正常位置，另一张放在感谢的片子后面，以防时间不够讲不完了，可以直接按End键切换到结论的幻灯片上。

下面写写报告时的一些注意事项：

*站姿：

简单画了一下，推荐的三种站姿。

第一种，双手自然下垂放在身体两侧，两腿分开站好。可以平时排队的时候锻炼这种站姿，一开始很难长时间保持，我们会不自觉地双臂抱胸，或者一条腿弯曲着另一条腿斜伸着站立（报告时有些人就会这样站，这会给人一种吊儿郎当的感觉），再或者把手插在口袋里……总之排队或者等人时可以刻意锻炼这种正确的站姿，时间久了做报告时就可以很轻松的坚持四五十分钟。

第二种，两腿分开站好，两手拿好幻灯片切换装置放在肚脐稍上方。我觉得这个姿势很漂亮，一只手控制切换幻灯片的同时，还可以结合另一只手做各种动作，适当的身体语言可以让报告更生动。

第三种，两腿分开站好，一只手背在背后，另一只手放在身体一侧控制幻灯片切换。

另外注意一定要站稳，我们上课的时候第一天老师为每个人的报告录了像，然后让大家自己分析自己存在的问题，第二天重新讲过再次录像。回头看录像的时候发现我很可笑地采用了立正站姿，显得超级拘谨，事实确实是我很紧张。第二天再讲的时候我重看了录像，因为意识到问题的所在，再讲的时候已经没有这个问题了。

*眼神交流：这一直是我的弱点，经常因为要用激光笔示意某个结果，示意完就忘了看听众了。第一天的录像看下来，我80% 的时间都在盯着屏幕看，非常可笑。当然这个也是可以改进的，每一次报告首先要非常熟悉自己的PPT，讲的时候示意完就转向听众。这是目前我觉得最难改正的一个毛病，第二次讲的时候我是进步了，但是这只是因为我刻意提醒自己，而且这个报告时间只有3分钟，要在一个四五十分钟的报告中时刻提醒自己就很难了，但还是要慢慢改正，因为盯着屏幕看真的太可笑了，而且听众也会因此觉得乏味。

*着装：选自己最喜欢的，穿起来感觉自信并且舒适的衣服。着装很重要，前段时间听过一个报告，报告人穿了短袖衬衫，她的内衣带子大概太松了，总是会跑出来，最囧的是开始很长时间她都没有意识到，中途她发现了，尝试着弄回去，结果就是弄不回去，她就一直在那里假装不经意地弄，于是整个报告中我就一直在担心那个内衣带子……估计她自己心情也很差。

*微笑：虽然是科研报告，也要适度微笑，适度的亲和力会拉近听众与报告人之间的距离。好吧，这个是我的强项，看我收到的评价就知道了

*停顿：可以通过锻炼调整呼吸，有的人一紧张就会呼吸困难，报告的时候就会间隔着急促的喘气的声音，可以稍微停顿一下深呼吸。另外，讲到重点的时候适度的停顿也有助于吸引听众的注意力。

*语速：经遥遥提醒，这个也要加上来。有的人平时说话语速就快，还有的人比如我，紧张的时候就会语速过快。怎样解决这个难题呢？我们老师给出了个解决方案：用黄底黑字打印出一张巨大的“Slow down“ 报告的时候让别人帮你举着，你一快他就举牌子。

*渲染：大家都有过这样的老师吧，听他们讲课就想睡觉，因为他们说话都是一个调儿，没有任何情感融入，而且我觉得我们很多中国人说英语也都是一个调儿。家里有小孩的可以通过给小孩讲故事来刻意锻炼一下如何用不同的音调渲染出一个有趣故事。

*激光笔的使用：不需要的时候一定不要按下去，出了屏幕范围立即关掉。需要使用时一定要稳住才能达到示意的目的，如果太紧张手抖，可以用另一只手辅助。示意的时候不要快速画圈，虽然都是很简单的道理，但是实践时也是很容易出问题的环节。

最后推荐大家都可以自己对着摄像机试讲一小段，自己回放来看就能找出很多毛病，针对自己的缺点加以改正，你一定能有所进步的。


附英文报告常用的一些短语，连接词以及报告被打断时可以用的句子：

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图文转载于豆瓣

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